Como ser organizado: top 10 ferramentas gratuitas de organização

Se a desorganização está congestionando sua vida e você está se sentindo frustrado e disperso como resultado, esse post é para você. Mas, como ser organizado?  

como ser organizado

Primeiramente, para atingir a organização do lado de fora, você terá de tomar medidas para o lado de dentro, esclarecendo suas prioridades, objetivos e como você deseja que seus pertences e seu estilo de vida seja organizado.

Tente manter as coisas no lugar a que elas pertencem. Saiba o que você precisa/quer fazer, quando você vai fazê-lo e evite a situação de stress de não saber o que precisa ser feito. Organização leva tempo, mas quando você a torna um hábito de vida, tudo se torna muito mais fácil.

Fizemos uma seleção de 10 ferramentas gratuitas para ser mais organizado no dia a dia.  Diante de muito trabalho, compromissos e tarefas, talvez seja hora de aproveitar as vantagens de alguns dos recursos e ferramentas de produtividade que estão gratuitamente disponíveis para uso online. Eles facilitam e organizam nosso dia, tornando-o mais produtivo.

Essas ferramentas podem ajudar a automatizar algumas das tarefas mais tediosas, ainda acelerar o próprio progresso, e manter controle de tudo enquanto estiver em atividade.

Como ser organizado com 10 ferramentas gratuitas

#10 – Google Drive

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Google Drive é a plataforma mais avançada baseada na nuvem para armazenar, gerenciar, e compartilhar com arquivos. É possível criar documentos, planilhas, slides, formulários e desenhos diretamente no Google Drive, enquanto os mantém bem organizados em pastas para ser editado a qualquer momento. Todas as alterações são sincronizadas na conta inteira.

#9 – Toggl

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Esse app permite que você armazene o tempo para realização de cada tarefa na sua rotina. Ele envia notificações de quando uma tarefa esgotou seu tempo e ainda não foi finalizada. No fim do expediente você pode ver quanto tempo gastou para a realização de cada tarefa, qual prazo expirou e o que você terminou antes do prazo estabelecido.

#8 – Pocket

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Todos já passaram pela situação passar por um artigo muito interessante nas redes sociais, mas não ter o tempo para conferir naquele momento. O Pocket torna fácil salvar o material para mais tarde com simplesmente um simples clique do mouse ou toque na tela do smartphone. Além disso, você pode colocar os links para leitura no modo offline.

#7 – Doodle

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Doodle pode te ajudar a se livrar da dor de cabeça de coordenar o tempo para ver os amigos e colegas, principalmente nestes eventos de fim de ano. Em vez de verificar o celular várias vezes ou ter que enviar mensagens de texto e emails de volta, é possível usar Doodle para enviar uma pesquisa de agenda com algumas datas e momentos sugeridos para encontro, para que possam escolher os que funcionam melhor a eles. Isso evita qualquer conflitos de datas e horários das reuniões.

#6 – LastPass

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A maioria das pessoas mantém muitas senhas atualmente, e idealmente, deve ser uma senha diferente feita de uma combinação complexa de caracteres por um login com maior segurança.

LastPass é uma ferramenta de gerenciamento de senha gratuita que armazena todas as senhas com segurança em um cofre para que possa organizar, e rapidamente fazer uma pesquisa para encontrar a que precisa a qualquer momento.

#5 – Guia de bolso

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Como ser organizado? Não importa o quão financeiramente estável ou instável uma pessoa possa ser, a gestão de orçamentos é uma boa ideia para todos. O Guia de Bolso é a ferramenta de gestão de dinheiro e criação de orçamento que, com segurança, conecta a pessoa à conta de banco dela para acompanhar cada transação.

É possível automaticamente gerar orçamentos adaptados às próprias necessidades, determinar alertas para despesas incomuns da conta, obter uma pontuação pela sua economia, consultar a vida financeira global, e até obter dicas de como melhorar as finanças.

#4 – Camcard

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Quando o assunto é como ser organizado, quanto menos papel, melhor. Cartões de visita são, muitas vezes, mais um incômodo do que qualquer outra coisa, especialmente quando você possui vários deles através da sua redes e amigos. Camcard é um aplicativo gratuito que permite digitalizar, gerenciar e sincronizar toda a coleção de cartões de visita, para que possa evitar ter que armazenar e misturar através de partições de versões físicas.

A informação de contato de cada cartão individual pode ser rapidamente e precisamente armazenada ao dispositivo mobile para que possa instantaneamente os contatar.

#3 – Moments

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Como ser organizado? Manter um diário é uma boa maneira de manter o controle dos eventos e memórias para que possa refletir sobre eles no futuro. Para estar a par do mundo movido à tecnologia mobile atual, Moments é um diário inteligente.

Ele ajuda a capturar as atividades diárias, pensamentos, idéias, fotos, vídeos, e check-ins de localização com a oportunidade de combinar com o que postar nas redes sociais. Você pode decidir usar Moments para ação pessoal ou profissional, ou ambos, depende de você.

#2 – Trello

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Se a sua dúvida é como se organizar, eis uma das soluções mais efetivas. Trello é uma ferramenta que ajuda a si e membros da equipe a manter o controle de todos os detalhes únicos de cada tarefa, em um sistema visual organizacional.

É possível criar um quadro e, então, acrescentar listas que contenham cartões de arrastar e soltar para armazenar todas as informações, incluindo fotos e anexos, sobre uma tarefa específica.

#1 – Way of Life

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Muito do sucesso vem de pequenos hábitos insistentes em determinado período de tempo.

Way of Life é um aplicativo gratuito que ajuda a desenvolver bons hábitos com lembretes, que podem ser definidos em dias específicos, para ajudar a permanecer no trilho. É possível usar essa ferramenta até mesmo para manter o controle dos hábitos ruins.

E aí, curtiu as dicas? Então, não deixe de compartilhar com os amigos 😉